Chữ ký số là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng chữ ký số

Nếu bạn còn chưa biết chữ ký số là gì thì cần tìm hiểu ngay. Bởi có những giao dịch đặc biệt liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp sẽ không thực hiện được nếu thiếu chữ ký số.

 

Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử

 

Chữ ký số (token) có tên tiếng anh là digital signature được quy định rõ ràng trong khoản 4 điều 3 Nghị định số  Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/2/2007.

 

Theo đó chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử. Chữ ký số được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

 

• a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai trong cùng một cặp khóa;
• b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

 

Giao dịch xác thực vân tay hạn chế tối đa rủi ro

 

 

Mặc dù chữ ký số và chữ ký điện tử có những điểm tương đồng giống nhau. Nhưng về bản chất đây là hai loại chữ ký khác nhau. 

 

Chữ ký điện tử là gì?

 

Theo khoản 1 Điều 21 Luật Giao dịch điện tử năm 2005, chữ ký điện tử là chữ ký được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách lôgíc với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

 

Sự khác nhau giữ chữ ký điện tử và chữ ký số

 

Chữ ký điện tử	Chữ ký số
Được cá nhân và doanh nghiệp sử dụng	Thường được các doanh nghiệp sử dụng
Được dùng trong các giao dịch điện tử giữa các bên	Được dùng trong các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp, khai thuế, nộp thuế cho cơ quan thuế

 

Chữ ký điện tử có thể trở thành chữ ký số nếu nó sử dụng phương pháp mã hóa nhằm đảm bảo được tính xác thực và toàn vẹn của thông điệp dữ liệu.

 

 

Như đã nói ở trên chữ ký số các doanh nghiệp sử dụng trong những mục đích sau:

 

• Khai thuế, nộp thuế qua mạng
• Nộp thuế điện tử
• Các thủ tục hải quan điện tử
• Bảo hiểm xác hội điện tử
• Lập hóa đơn điện tử
• Giao dịch qua em mail
• Mua bán hàng trực tuyến
• Đầu tư chứng khoán
• Chuyển tiền ngân hàng
• Thanh toán trực tuyến

 

 

Để đăng ký và sử dụng chữ ký số bạn chỉ cần liên hệ với các đơn vị đang cung cấp dịch vụ này. Tại Việt Nam hiện tại đang có 9 đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số:

 

• 1. Chữ ký số Viettel
• 2. Chữ ký số BKAV
• 3. Chữ ký số FPT
• 4. Chữ ký số Viettel
• 5. Chữ ký số NewTel
• 6. Chữ ký số Vina
• 7. Chữ ký số Safe - CA
• 8. Chữ ký số EFY
• 9. Chữ ký số Nacencomm

 

Một cá nhân tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể đăng ký chữ ký số của các nhà cung cấp khác nhau.

 

 

Thủ tục đăng ký chữ ký số hiện nay cực kỳ đơn giản. Cá nhân hay doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự chủ động thực hiện được.

 

• Với cá nhân: cung cấp chứng minh nhân dân
• Với doanh nghiệp: cung cấp chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật và giấy phép kinh doanh

 

Sau khi cung cấp đầy đủ giấy tờ bạn chỉ cần ký hợp động cung cấp và sử dụng chữ ký số với đơn vị cung cấp dịch vụ này. Hoàn tất hợp đồng bạn sẽ được giao chữ ký số cùng với hướng dẫn sử dụng.

 

 

Chữ ký số BKAV là một trong những loại chữ ký số được sử dụng khá phổ biến. Dưới đây Topbank sẽ hướng dẫn bạn sử dụng loại chữ ký này.

 

Bước 1: Cài đặt chữ ký số Token Manager

 

• Khi ký hợp đồng chữ ký số bạn sẽ được cung cấp một USB Token. Lúc này bạn chỉ cần cắm USB Token vào cổng USB của máy tính.
• Tiếp theo mở máy tính-> Computer -> chọn ổ đĩa có tên Bkav CA.
• Click đúp vào file Setup.exe trong ổ đĩa Bkav CA và để cho fle này chạy và cài đặt là xong.

 

Bước 2: Đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan

 

• Truy cập vào website của tổng cục Hải Quan sau đó click vào mục "Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số"
• Nhập thông tin theo hướng dẫn trên màn hình gồm: mã doanh nghiệp (mã số thuế), số CMT, mã Xác nhận sau đó bấm vào nút xem thông tin.
• Sau khi điền xong thông tin thì giao diện doanh nghiệp chữ ký số hiện ra. Bạn ấn vào nút "Xem thông tin chứng thư số" sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường: Ngày hiệu lực đăng ký, Ngày hết hiệu lực đăng ký như hình minh hoạ bên dưới. Sau đó bạn chỉ cần ấn nút đăng ký là hoàn tất quá trình đăng ký số với cơ quan Hải Quan.

 

 

Bước 3: Tạo lập chữ ký số trên phần mềm CDS Live+  của Hải Quan

 

• Chọn mục "Hệ thống" => "Tài khoản Hải Quan" => "Danh sách tài khoản"
• Khai báo thông tin: tại phần Version khai TQĐT: chọn version 3.0 , cấu hình chữ ký số chọn BKAV (sử dụng của nhà cung cấp nào thì chọn mục tương ứng)

 

Bước 4: Thiết lập chữ ký số của phần mềm Softech (phần mềm Hải Quan)

 

• Chọn mục "Hệ Thống" => cấu hình hệ thống => Cấu hình chữ ký số => tích chọn vào ô sử dụng chữ ký số.

 

Bước 5: Kê khai tờ khai Hải Quan điện tử

 

• Tạo tờ khai như bình thường
• Sau khi tạo xong bấm vào nút "khai báo". Cửa sổ thông báo hiện ra "Bạn có muốn áp dụng chữ ký số không" bấm Yes
• Nhập mật khẩu chính là mã Pin USB Token và ấn chấp nhận

 

Mặc dù có nhiều chữ ký số do các nhà cung cấp khác nhau. Nhưng về cơ bản thì cách sử dụng cũng có sự tương đồng. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên là có thể thực hiện được.